Máy quẹt thẻ tín dụng là gì? Cách sử dụng máy quẹt thẻ tín dụng

Máy quẹt thẻ tín dụng thường được sử dụng để thanh toán hóa đơn hàng hóa dịch vụ bằng thẻ tín dụng. 

1. Máy quẹt thẻ tín dụng là gì?

Thực chất máy quẹt thẻ tín dụng chính là máy POS (Point of Sale). Loại máy này không chỉ sử dụng để quẹt thẻ tín dụng mà còn có thể để quẹt thẻ ATM, thẻ ghi nợ quốc tế và nội địa.

Máy POS là loại máy thường được sử dụng tại các hệ thống siêu thị, cửa hàng để thanh toán hóa đơn bằng thẻ.

Loại máy này rất nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt thậm chí mang theo bên người để thanh toán di động.

Máy quẹt thẻ tín dụng
Máy POS nhỏ gọn, tiện dụng

2. Thẻ nào dùng được tại máy quẹt thẻ tín dụng

Tất cả các loại thẻ tín dụng của ngân hàng đều có thể sử dụng để thanh toán qua máy quẹt thẻ.

Máy quẹt thẻ POS không phân biệt thẻ ngân hàng cũng như không phân biệt thẻ tín dụng quốc tế hay nội địa.

Chỉ cần thẻ tín dụng của bạn còn hạn mức chi tiêu là bạn có thể yên tâm thanh toán hóa đơn của mình bằng cách quẹt thẻ tín dụng tại máy POS.

>>> Xem thêm: Rút tiền thẻ tín dụng nên hay không?

3. Thanh toán thẻ tín dụng qua máy quẹt thẻ có mất phí không?

Hiện nay Ngân hàng nhà nước đang khuyến khích chuyển đổi các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Vì vậy tất cả các thanh toán qua máy quẹt thẻ thì chủ thẻ đều sẽ không bị thu bất kỳ khoản phí nào.

Nếu có thì khoản phí thu sẽ do chủ cửa hàng, đơn vị kinh doanh trả cho ngân hàng cung ứng máy quẹt thẻ POS.

Tuy nhiên hiện tại nhiều cửa hàng hay đơn vị kinh doanh vẫn tiến hành thu phí của khách hàng. Mức phí các cửa hàng thu phổ biến từ 1-2,5% trên tổng hóa đơn. Đây là việc thu phí trái quy định của pháp luật. Nếu gặp các trường hợp tương tự bạn có thể báo ngay cơ quan có thẩm quyền về vấn đề này.

Máy POS thanh toán thẻ tín dụng
Chủ thẻ không phải trả bất kỳ khoản phí nào khi thanh toán qua máy POS

4. Thanh toán qua máy quẹt thẻ tín dụng bằng cách nào?

Việc thanh toán thẻ tín dụng qua máy POS ngày càng đơn giản và được bảo mật cao hơn. Hiện nay bạn có thể sử dụng 1 trong 3 cách sau để thanh toán:

Thanh toán bằng điện thoại

Các loại điện thoại thông minh như Samsung, Iphone…đều có thể tích hợp chức năng thanh toán Ipay. Theo đó bạn chỉ cần kết nối thẻ tín dụng của mình với chức năng này của điện thoại là có thể thanh toán được. 

Với hình thức này, bạn chỉ cần đưa điện thoại tới gần máy quẹt thẻ tín dụng và nhập mã Pin là có thể thực hiện thanh toán.

Thanh toán bằng cách quẹt thẻ qua khe 

Đây là hình thức thanh toán lâu đời và phổ biến nhất hiện nay. Chỉ cần quẹt phần thẻ có dải từ qua khe quẹt thẻ của máy là máy sẽ tự động thanh toán và in hóa đơn. Để hoàn tất quá trình này bạn sẽ cần nhập mã Pin của thẻ tín dụng.

Cắm thẻ vào máy quẹt thẻ

Cách này áp dụng cho các loại thẻ tín dụng có gắn thẻ chip EWV. Công nghệ này thường được áp dụng cho thẻ tín dụng mang thương hiệu Visa, MasterCard…Với phương pháp này bạn sẽ không cần nhập mã Pin.  

>>> Xem thêm: Mở thẻ tín dụng Sacombank hạn mức 500 triệu

5. Lợi ích khi dùng máy quẹt thẻ tín dụng trong thanh toán

Đối với chủ thẻ tín dụng

So với phương pháp thanh toán tiền mặt nhiều rủi ro và đôi khi bất tiện vì phải mang tiền theo thì quẹt thẻ tín dụng tiện lợi hơn nhiều. Bạn chỉ cần mang theo chiếc thẻ tín dụng nhỏ gọn là có thể thanh toán mọi hóa đơn mình mong muốn

Bên cạnh đó khi thanh toán bằng thẻ tín dụng tại cửa hàng khách hàng còn được nhiều chương trình ưu đãi về giá hơn so với tiền mặt.

Đối với đơn vị chấp nhận thẻ

Đơn vị chấp nhận thẻ ở đây chính là các chủ cửa hàng, siêu thị….Những đơn vị này nhận được nhiều lợi ích khi sử dụng máy quẹt P0S thẻ tín dụng tại cửa hàng:

  • Thu hút khách hàng nhờ đa dạng hóa về phương thức thanh toán và hình ảnh chuyên nghiệp
  • Giảm rủi ro về tiền giả, tiền rách và tối giảm chi phí quản lý tiền mặt
  • Dễ dàng quản lý doanh thu qua tài khoản ngân hàng
  • Có cơ hội trở thành đối tác của ngân hàng và được quảng cáo miễn phí tới nhóm khách hàng của ngân hàng.

6. Đăng ký lắp đặt máy POS quẹt thẻ tín dụng 

Những đơn vị có nhu cầu đăng ký máy POS để quẹt thẻ tín dụng tại cửa hàng của mình thì có thể liên hệ với ngân hàng hoặc trung tâm thẻ của ngân hàng để thực hiện.

Bạn có thể liên hệ với ngân hàng như Sacombank, Vietcombank, ACB, Techcombank…Mỗi ngân hàng có điều kiện lắp đặt máy quẹt thẻ khác nhau.

Điều kiện đăng ký máy quẹt thẻ 

  • Là doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, cá nhân, hộ kinh doanh có kinh doanh các loại hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam
  • Đảm bảo có địa điểm kinh doanh phù hợp và có đăng ký hoạt động kinh doanh.
  • Đồng ý ký hợp đồng chấp nhận thanh toán bằng thẻ với các ngân hàng.
  • Không thuộc các đơn vị có điểm tín dụng xấu.
  • Có tài khoản tại ngân hàng

Thủ tục đăng ký máy quẹt thẻ

  • Bản sao chứng minh nhân dân của người đại diện hợp pháp
  • Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh
  • Biên bản họp hội đồng thành viên trong trường hợp công ty có nhiều người cùng góp vốn.
  • Hợp đồng chấp nhận lắp đặt máy quẹt thẻ tín dụng
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng ngân hàng.

Phí đăng ký lắp đặt máy quẹt thẻ

Thông thường các ngân hàng không thu phí với những đơn vị chấp nhận lắp đặt máy quẹt thẻ. Chỉ cần đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu của ngân hàng đưa ra là bạn có thể tiến hành lắp đặt và sử dụng máy quẹt thẻ.

7. Hướng dẫn sử dụng máy quẹt thẻ

Cách sử dụng máy quẹt thẻ trong thanh toán bằng thẻ tín dụng khá đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau khi thanh toán hóa đơn cho khách hàng:

  • Bước 1: Thông báo số tiền thanh toán cho khách hàng
  • Bước 2: Kiểm tra thẻ tránh trường hợp thẻ giả
  • Bước 4: Đưa thẻ qua đầu đọc của máy. Nếu là thẻ từ thì bạn sẽ quẹt qua khe bên hông của máy. Nếu là thẻ chip thì bạn chỉ cần đưa phần thẻ có chíp vào khe ở cuối máy. Giữ nguyên thẻ trong máy cho tới khi máy báo giao dịch thành công.
  • Bước 4: Nếu là thẻ từ thì cần đưa máy cho khách hàng để nhập mã Pin
  • Bước 5: Rút thẻ ra khỏi máy và trả lại khách kèm hóa đơn được in ra trực tiếp từ máy quẹt thẻ.

8. Lưu ý khi thanh toán thẻ tín dụng bằng máy quẹt thẻ

  • Máy quẹt thẻ tín dụng không chỉ quẹt riêng cho thẻ tín dụng mà có thể quẹt cho tất cả các loại thẻ Visa, MasterCard, JCB…
  • Khách hàng cần đối chiếu số tiền in trên hóa đơn bán hàng và hóa đơn được in ra từ máy cà thẻ để đảm bảo số tiền thanh toán chính xác nhất.
  • Chủ thẻ cần ký trên hóa đơn và giữ lại hóa đơn để phòng các trường hợp khiếu nại về sau.
  • Việc thanh toán bằng thẻ không được phép thu bất kỳ khoản phí nào với chủ thẻ. Vì vậy khi chủ cửa hàng yêu cầu nộp phí tuyệt đối không nộp, không tiếp tay cho những hành vi trái quy định.

Trên đây là những lưu ý quan trọng khi sử dụng máy quẹt thẻ tín dụng đối với cả chủ thẻ và đơn vị chấp nhận thẻ. Đặc biệt chủ thẻ nên tìm đến những cửa hàng hoặc đơn vị uy tín khi thanh toán để đảm bảo an toàn cho thẻ tín dụng của mình.

Leave A Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *